Mặc dù không thể nào sánh được với phiên bản Web, Gmail cho Android vẫn được trang bị rất nhiều tính năng. Nếu bạn biết tận dụng hết các tính năng này, chắc chắn việc quản lý email sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Dù có gắn bó với Gmail hay không, hãy tham khảo bài hướng dẫn dưới đây của trang công nghệ Cnet Asia để khám phá những mẹo ngầm và tính năng được giấu kĩ mà bạn rất có thể đã bỏ qua.

1. Tìm kiếm đúng cách

Tìm kiếm là công cụ rất mạnh mẽ nhưng thường xuyên bị xem là một tính năng đơn giản. Nếu bạn đang dùng nó để tìm một email nào đó, khả năng cao bạn vẫn làm điều đó chưa đúng cách. Phương pháp tìm kiếm hiệu quả đòi hỏi bạn phải biết được một số câu lệnh tìm kiếm nâng cao của Gmail. Trong số đó có tên hộp thư, tên người nhận, file đính kèm, v.v. Thậm chí bạn còn có thể kết hợp các câu lệnh này với nhau cùng một lúc, ngăn cách chúng bởi dấu phẩy hoặc cách trống.

Ví dụ:

bake sale,in:sent,newer_than:2d

Gmail sẽ tìm kiếm những email với từ khóa "bake sale" ở trong thư mục Sent được gửi trong vòng 2 ngày trở lại đây. Để tìm hiểu hết các câu lệnh, hãy truy cập vào trang trợ giúp của Google.

Nếu vẫn không tìm được, hãy đảm bảo tất cả các email của bạn đều đã được đồng bộ hóa lên smartphone. Để làm điều này, bạn cần truy cập vào Gmail (trên Android) > Cài đặt > Địa chỉ email của bạn > Số thư sẽ đồng bộ hóa. Sau đó hãy chỉnh tham số này lên cao để tăng khả năng thu được kết quả.

2. Sử dụng cả hai ngón tay

Ở phiên bản mới nhất của Gmail, những ô đánh dấu tick đã không còn. Thay vào đó để lựa chọn một email bạn chỉ cần bấm vào hình đại diện của người gửi. Nhưng nếu bạn đã tắt tính năng này đi thì còn cách nào khác?

Để vào chế độ lựa chọn, hãy bấm và giữ một email. Hơn nữa nếu bạn muốn chọn đồng thời 2 email, bạn có thể sử dụng hai ngón tay để bấm và giữ 2 email đó cùng một lúc. Tất nhiên, phương pháp này cũng áp dụng được trong trường hợp 3 email.

3. Tối ưu hóa thông báo

Chẳng ai nghi ngờ gì: thông báo có thể làm bạn mất tập trung nghiêm trọng. Mặt khác, nó lại giúp bạn không bỏ lỡ tin nhắn từ sếp. Nhưng cũng thật đau đầu nếu bữa tối bị gián đoạn bởi tin nhắn quảng cáo nào đó.

Rất may mắn, Gmail trên Android cho phép bạn tối ưu hóa các thông báo, giúp bạn chỉ nhận thông báo dành cho một số nhãn (label) cụ thể.

Đầu tiên hãy truy cập vào Gmail > Cài đặt > Địa chỉ email của bạn > Quản lý nhãn > Nhãn bạn muốn thay đổi cài đặt. Nếu bạn không muốn nhận thông báo từ nhãn đó, đơn giản chỉ cần bỏ dấu tick đối với mục"Thông báo nhãn". Ngoài ra các lựa chọn còn lại cũng cho phép bạn tùy biến thông báo cho từng nhãn một cách dễ dàng.

4. Dạy Gmail thông minh hơn

Khi bạn nhận được một email mà Gmail nghĩ là quan trọng, bạn sẽ thấy email đó được đặt trong Hộp thư ưu tiên và được đánh dấu bởi mũi tên màu vàng. Nói chung tính năng này của Gmail hoạt động khá chính xác song vẫn có lúc những email vớ vẩn bị đánh dấu là quan trọng.

Bằng cách giám sát hoạt động trong hộp thư đến, Gmail sẽ dần hoàn thiện khả năng nhận biết của mình. Nhưng nó sẽ không tự học mà không có sự hướng dẫn của bạn.

Khi bạn nhận được một tin không quan trọng nhưng lại được đưa vào Hộp thư ưu tiên, hãy lựa chọn email đó, bấm vào phím menu ở phía trên góc phải và chọn "Đánh dấu là không quan trọng". Tương tự, bạn cũng có thể đánh dấu một email là quan trọng.

5. Chuyển nhanh qua các email sau khi xóa hoặc lưu trữ

Khi bạn xóa hoặc lưu trữ một email, mặc định Gmail sẽ ngay lập tức đưa bạn trở lại hộp thư đến. Tuy nhiên nếu bạn đang phải làm việc với nhiều email mới cùng lúc và muốn thao tác nhanh, bạn có thể khiến Gmail đưa bạn đến email mới tiếp theo.

Để làm vậy, trong ứng dụng Gmail, hãy vào Cài đặt > Cài đặt chung > Tự động tiến. Tại đây hãy lựa chọn"Mới hơn" hoặc "Cũ hơn" tùy theo ý bạn.

Một số mẹo nhỏ khác:

- Vuốt một email sang trái hoặc phải để xóa hoặc lưu trữ. Bạn có thể tùy chỉnh tính năng này trong mục Cài đặt > Cài đặt chung > Tác vụ xóa và lưu trữ.

- Khi đang ở bất kì thư mục nào, bạn có thể vuốt màn hình xuống dưới để làm mới danh sách email trong hộp thư đó. Tính năng này gần giống như tính năng cập nhật Bảng tin trên ứng dụng Facebook.

Theo vnreview

Xem thêm…

Bắt đầu từ tháng 4/2013 Gmail đã có giao diện soạn thảo mới với chức năng có dạng một cửa sổ pop-up xuất hiện ở phía bên phải màn hình. Google cho biết cửa sổ này có thể giúp người dùng thao tác nhanh hơn đồng thời dễ dàng thực hiện nhiều công việc cùng một lúc. Người dùng có thể mở nhiều cửa sổ soạn cạnh nhau. Tuy nhiên, khi nhiều hơn hai cửa sổ được mở thì các thao tác làm việc sẽ gặp một chút khó khăn. Cửa sổ soạn thảo mới cũng được tích hợp với Google Drive giúp cho việc đính kèm các tài liệu từ dịch vụ lưu trữ đám mây của Google được thực hiện dễ dàng. Người dùng Gmail có thể tạm thời chuyển về giao diện soạn thảo kiểu cũ nếu chưa muốn sử dụng giao diện mới. Google đã áp dụng giao diện soạn thảo kiểu mới cho toàn bộ người dùng Gmail. Giao diện mới với thiết kế nhỏ gọn và nhiều công cụ ẩn đi khiến không ít người cảm thấy bối rối và lạ lẫm. Hiện tại, người dùng Gmail có thể tạm thời chuyển về giao diện soạn thảo kiểu cũ. Cách làm như sau: Nhấn vào nút “Compose” để mở ra cửa sổ soạn thảo email mới. Ở phía dưới cùng bên phải của cửa sổ đó, nhấn vào dấu mũi tên để xuất hiện một menu (trình đơn). Trong số các lựa chọn xuất hiện, nhấn vào“Temporarily switch back to old compose”. Cách làm này chỉ giúp người dùng tạm thời chuyển về giao diện soạn thảo kiểu cũ, hiện chưa rõ Gmail sẽ cung cấp lựa chọn này tới thời điểm nào trước khi bắt buộc toàn bộ người dùng chuyển sang giao diện mới.

Theo ICTNews

Xem thêm…

Email là một công cụ không thể thiếu trong việc giao tiếp với khách hàng, người thân hay bạn bè. Thông thường, cách mà mọi người hay soạn một email nào đó là bật Email Client lên (như Mail, Thuderbird, hay Gmail), bấm vào chữ Compose và thực hiện phần việc còn lại.          Sau đây là thủ thuật giúp các bạn khởi động trình soạn thảo email một cách nhanh chóng ngay từ trình duyệt web. Từ trình duyệt (Internet Explorer, Firefox, Chrome), gõ vào thanh địa chỉ (address) dòng chữ mailto: (không có http:// hay www gì cả). Sau đó gõ enter, ngay lập tức trình Email Client mặc định của bạn sẽ được khởi động và truy cập thẳng vào phần soạn thảo email. Để thao tác nhanh hơn nữa, các bạn nên kéo từ mailto: Vào thanh bookmarks và đặt chúng với một phím tắt nào đó. Từ bây giờ, khi đang lướt web và muốn gửi ngay email đến ai đó, chỉ cần nhấn tổ hợp phím tắt rồi bắt đầu viết email thôi.                                                                                                 Theo The Box

Xem thêm…

         Gmail được coi như một ứng dụng web. Các ứng dụng được cài trên máy tính của bạn đều hỗ trợ phím tắt để thao tác thuận tiện hơn, Gmail cũng vậy.Mẹo này đặc biệt hữu ích với những người luôn phải đọc nhiều email của khách hàng, đối tác...

Thao tác bằng phím tắt trên Gmail giúp giảm thời gian thao tác với hòm thư.

Để kích hoạt chế độ cho phép dùng phím tắt, bằng cách truy cập tại đây (Giải thích về chuỗi ký tự: ?kbd=1 ở cuối thanh địa chỉ: kbd là viết tắt của “keyboard”, tức “bàn phím”,giá trị “1” tượng trưng cho trạng thái được kích hoạt. Có thể chèn đoạn ký tự này vào đuôi địa chỉ trang web trên trình duyệt và nhấn phím Enter). Bạn cũng có thể bật tính năng này trong phần cài đặt (Settings) như trong hình:

Danh sách 62 phím tắt Gmail:

Bạn có thể tải về tại đây (đã dịnh dạng sẵn trên khổ giấy A4, chỉ cần đặt lệnh in).

Kinh nghiệm sử dụng thực tế:

-Đọc thư Gmail trên trình duyệt Google Chrome để tương thích tốt nhất (Tại sao vậy? Bởi vì Google Chrome và Gmail cùng do Google phát triển).

-Nếu sử dụng phím tắt mà không thấy kết quả, hãy bấm trỏ chuột vào một khoảng trống trong cửa sổ Gmail, sau đó thử lại.

-Hãy luyện tập thao tác nhiều với phím tắt để ghi nhớ, các lượt đọc thư sau (check mail) sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian.

-Những phím quan trọng là: j: đi xuống thư sau, k: chọn thư phía trên, x: đánh dấu thư, Enter: đọc thư có con trỏ chuột đang ở vị trí đó.

-Nếu chương trình gõ tiếng Việt đang hoạt động, có thể khiến phím tắt gõ vào bị máy hiểu sai lệch (Nếu sử dụng Unikey, sử dụng phím Ctrl + Shift để chuyển đổi nhanh chế độ gõ tiếng Anh và tiếng Việt, sẽ khắc phục được trở ngại này).

-Kết hợp phím tắt điều hướng của trình duyệt.

-Khi các bạn bị quên, hãy gõ Shift + / (chính là gõ dấu?) để hiện lên danh sách tra cứu nhanh phím tắt.

Theo XHTT

Xem thêm…

Phần mở rộng (extension) miễn phí của Google Chrome cho phép gửi đi email được mã hóa từ Gmail tới các dịch vụ email khác. Bạn cần gửi đi một email chứa thông tin nhạy cảm? Mọi email gửi đi theo cách thông thường đều có nguy cơ bị chặn hoặc bị “hack” trước khi đến tay người nhận. Để đề phòng điều này, bạn có thể sử dụng một phần mở rộng (extension) miễn phí cho Google Chrome có tên SafeGmail. SafeGmail cho phép bạn gửi đi các email đã mã hóa. Thủ thuật dùng pin iPhone 5 được lâu hơn Blogger Theme Congly đẹp tuyệt vời Hướng dẫn chụp màn hình máy tính, điện thoại nhanh Tính năng chính trên Windows Phone 7.8 đã bị rò rỉ Hướng dẫn chuyển dữ liệu từ Yahoo! Blog sang Zing Blog Email sẽ được mã hóa và giải mã ngay trong trình duyệt, vì thế chỉ bạn và người nhận xem được nội dung thư. Để đảm bảo tính bí mật, email vẫn ở tình trạng mã hóa trong cả hộp thư đi của người gửi và hộp thư đến của người nhận. Email cũng sẽ tự động hết hạn sau một khoảng thời gian ngẫu nhiên. Bạn có thể dùng SafeGmail để gửi email từ hộp thư Gmail của mình tới người nhận dùng bất kỳ dịch vụ email nào, bao gồm Gmail, Yahoo! Mail… Để cài đặt phần mở rộng này, truy cập trang SafeGmail extension, nhấn vào nút “Add to Chrome”. Khi hộp thoại “Confirm New Extension” xuất hiện, nhấn nút “Add”. Sau khi việc cài đặt hoàn tất, một hộp tin nhắn sẽ xuất hiện. Khởi động lại Google Chrome và mở lại trang Gmail. Bạn sẽ thấy SafeGmail đã thêm lựa chọn “Encrypt?” trong màn hình soạn thảo của Gmail. Sau khi viết xong email và nhập địa chỉ người nhận cũng như tiêu đề email, chọn hộp đánh dấu bên cạnh “Encrypt?”, sẽ xuất hiện hai hộp “Question” và “Answer”. Nhập một câu hỏi và câu trả lời xác nhận mà chỉ bạn và người nhận được biết. Nhấn “Send + Encrypt”. Email được mã hóa khi chuyển tới người nhận sẽ có hình như bức ảnh dưới đây, giữa hai dòng đường kẻ đứt nét là một dòng ký tự bao gồm cả chữ cái và chữ số. Copy đoạn ký tự này trước khi nhấn vào link “Here” ở dòng “Click Here to access the mail content.” Trả lời câu hỏi xác nhận và nhấn “Submit” để truy cập màn hình cho phép giải mã email. Màn hình Mail Decryption hiện lên. Paste (dán) đoạn ký tự vừa copy vào hộp và nhấn “Show My Mail”. Nội dung tin nhắn sau khi giải mã sẽ hiển thị ở cửa sổ trình duyệt. SafeGmail cũng cho phép bạn nhập các ký tự ngôn ngữ đặc biệt trong email cần mã hóa. Chia sẻ cho bạn bè nếu thấy thú vị nhé.!!

Theo ICTNews

Xem thêm…